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Research 연구지원

연구비 집행절차

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연구비 집행절차

1연구비 집행 신청서 접수

  • 연구책임자가 산학협력단 연구비관리시스템 상에서 작성 제출한 연구비집행신청서 접수
    연구비집행절차
    구분 기준(추정금액) 연구책임자 산학협력단
    공개견적 및 경쟁입찰
    (조달청G2B)
    물품(내ㆍ외자) 및 용역 등
    2천만원 이상 계약
    계약요구(발의), 검사ㆍ검수(공동) 가격조사, 규격서 등 서류구비 후 조달요청
    자체수의계약
    (중앙구매)
    5백만원 초과
    2천만원 미만
    물품(내ㆍ외자) 및 용역 등의 계약
    계약요구(발의), 검사ㆍ검수(공동), 사용량 등 기록부 비치 가격조사, 계약방법 검토 및 계약, 검사ㆍ검수(공동), 대금지출 및 회계처리
    자체수의계약
    (연구책임자 위임)
    500만원 이하 재료 등 기타물품ㆍ용역 구매(연구비카드 및 세금계산서 원칙), 검사(거래명세서에 인수자서명), 물품인수 후 카드대금지출 요구 대금지출(카드결제) 및 회계처리
    • 물품 및 도서 구매의 경우, 기부채납 확인서 증빙자료로 제출
    • 여비의 경우, 출장완료일부터 7일 이내에 연구비 집행 신청(여비규정 준수)

2연구비집행신청서 검토

  • 연구책임자가 제출한 연구비집행신청서 검토
  • 각 연구지원기관 홈페이지 접속하여 집행지침 확인
  • 지원 기관과 협약한 연구계획서상에 명시되었는지의 여부 확인
  • 예산 과목별 집행양식 및 증거서류 확인: 견적서, 거래명세서, 세금계산서 등
  • 첨부서류 미비 시 연구자에게 통보하여 추가제출 요청하고 완료 시까지 집행 보류(긴급할 경우 우선 집행 후 보완처리 가능)

3입력사항 확인

  • 산학협력단연구비관리시스템에 접속하여 입력사항 확인(세금계산서 발행 일자, 예산과목, 도서일 경우 도서목록, 기자재일 경우 물품목록 등록 여부 등)
  • 오류사항이 있으면 연구자에게 알려(유선 및 e-Mail 통보) 수정하거나 담당자가 직접 수정

4결재

  • 과제책임자가 제출한 집행신청서에 이상이 없을 시 결재를 득함 (팀장->부장->단장)

5연구비 청구 확정

  • 결재를 득한 집행서류는 산학협력단연구비관리시스템에서 확정

6연구비 집행 요청

  • 산학협력단연구비관리시스템에서 확정 후 재무회계팀에게 집행요청

7연구비 집행

  • 재무회계팀에서 하나로브랜치를 이용하여 계좌 이체


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