충북대학교 기업지원시스템

개인정보처리방침

2017. 06.

충북대학교 산학협력단

충북대학교 기업지원시스템 개인정보처리방침

<충북대학교 기업지원시스템> (‘http://family.cbnu.ac.kr’ 이하 ‘기업지원시스템’)은 개인정보보호법 제30조, 개인정보 보호법 시행령 제31조 및 표준 개인정보보호지침 제6절(안전행정부 예규 제45호 ‘11.9.30 제정)에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

‘기업지원시스템’은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

․회원 관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 기업확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령확인, 공지사항 전달

제2조(처리하는 개인정보 항목)

‘기업지원시스템’은 가족회사신청, 가족회사증서, 기업애로상담, Q&A 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

․수집항목 : 로그인ID, 사업자 등록번호, 비밀번호, 기업명, 설립일, 지역, 업종, 주생산품, 기업형태, 기업유형, 기업연구소, 대표자명, 대표자 일반전화, 대표자 팩스, 대표자 휴대전화, 대표자 이메일, 본사주소, 이메일, 서비스 이용기록, 접속 IP 정보

․개인정보 수집방법 : 홈페이지 온라인 수집

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

‘기업지원시스템’은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다. 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

․보존 항목 : 이름, 로그인ID, 사업자 등록번호, 기업명, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일, 본사주소, 서비스 이용기록, 접속 IP 정보

․보존 근거 : 통계상의 이유, 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집․이용)

․보존 기간 : 회원탈퇴 요청 시 까지

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

‘기업지원시스템’은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

① 개인정보를 수집 시에 고지한 제3자 제공에 관한 사항에 동의한 경우

② 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제5조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)

① ‘기업지원시스템’은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

가. 위탁처리 수행업체

- 수탁업체명　: ㈜케이아이씨티

- 주소 : 충북 청주시 청원구 새터로 61, 2호

- 전화 : 070-5089-1234

- 근무시간 : 09:00 - 18:00

- 위탁업무 : 충북대학교 기업지원시스템 S/W 유지보수, DB관리

제6조(개인정보의 파기에 관한 사항)

‘기업지원시스템’은 원칙적으로 개인정보 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 관련법에 따라 처리합니다. 파기 절차와 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차

가. 개인정보 취급자는 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고, [붙임 3] 표준 개인정보 보호지침 별지 제4호 서식 「개인정보파일 파기 요청서」를 작성하여 담당부서장, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보 보호담당자에게 제출합니다.

나. 개인정보 취급자는 승인 받은 개인정보 파일을 파기하고 파기 결과를 [붙임 4] 표준 개인정보 보호지침 별지 제5호서식 「개인정보파일 파기 관리대장」에 기재하여 담당부서장의 결재 후 행정자치부 개인정보 종합지원시스템에 등록된 개인정보파일 목록의 삭제(파기)를 총무과 담당부서에 신청합니다.

다. 개인정보 보호담당자는 파기 결과를 확인하여 개인정보 보호책임자에게 보고합니다.

② 파기기한: 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 그리고 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 관리책임자에 한해 특별히 파기기한 연장이 필요하다고 인정되는 경우에는 파기기한을 연장할 수 있습니다.

③ 파기방법: 전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제하며 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보 보호책임자 및 담당자)

‘기업지원시스템’은 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자를 지정하고 있습니다.

① 개인정보보호책임자 : 충북대학교 산학협력단장 우수동

② 개인정보보호담당자 : 충북대학교 기업지원센터 유지수(043-261-3953)

제8조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 ‘기업지원시스템’에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람요구

나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

다. 삭제요구

라. 처리정지 요구

② 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을 클릭하고, 가입해지(동의철회)를 위해서는 ‘회원탈퇴’를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 [붙임 1] 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 「개인정보(열람, 정정․삭제, 처리정지) 요구서」에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 충북대학교 산학협력단에 하실 수 있으며 충북대학교 산학협력단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 행사할 수 있으며 [붙임 2] 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식「위임장」을 제출하도록 합니다.

⑤ 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

제9조(개인정보 처리방침 변경)

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 ‘기업지원시스템’ 개인정보처리방침 메뉴를 통하여 고지할 것입니다.

- 주소 : http://family.cbnu.ac.kr/content/html.do?fileName=/cnt/personal.html& menuKey=66

제10조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

‘기업지원시스템’은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 시행합니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

③ 개인정보의 암호화 : 이용자의 고유 식별번호와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리하며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : ‘기업지원시스템’은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑤ 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

⑥ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

<개인정보 열람청구 및 정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법>

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

가. 개인정보 침해신고센터 (한국 인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

나. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국 인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

이 방침은 2017년 6월 14일부터 시행합니다.

[붙임 1]

■ 개인정보 보호법 시행령 [별지 제8호서식]
개인정보(［ ］열람 ［ ］정정·삭제 ［ ］처리정지) 요구서
※ 아래 작성방법을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.										(앞 쪽)
접수번호			접수일						처리기간	10일 이내
정보주체	성 명						전 화 번 호
	생년월일
	주 소
대리인	성 명						전 화 번 호
	생년월일						정보주체와의 관계
	주 소
요구내용	［ ］열람			［ ］개인정보의 항목 및 내용 ［ ］개인정보 수집·이용의 목적 ［ ］개인정보 보유 및 이용 기간 ［ ］개인정보의 제3자 제공 현황 ［ ］개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용
	［ ］정정·삭제			※ 정정·삭제하려는 개인정보의 항목과 그 사유를 적습니다.
	［ ］처리정지			※ 개인정보의 처리정지를 원하는 대상·내용 및 그 사유를 적습니다.
「개인정보 보호법 」 제35조제1항·제2항, 제36조제1항 또는 제37조제1항과 같은 법 시행령 제41조제1항, 제43조제1항 또는 제44조제1항에 따라 위와 같이 요구합니다.
년 월 일
요구인						(서명 또는 인)
충북대학교 산학협력단		귀하

[붙임 2]

■ 개인정보 보호법 시행규칙 [별지 제11호서식]
위 임 장
위임받는 자	성명			전 화 번 호
	생년월일			정보주체와의 관계
	주소
위임자	성명			전화번호
	생년월일
	주소
「개인정보 보호법」 제38조제1항에 따라 위와 같이 개인정보의 (□ 열람, □ 정정·삭제, □ 처리정지)의 요구를 위의 자에게 위임합니다.
년 월 일
위임자			(서명 또는 인)
충북대학교 산학협력단		귀하

[붙임 3]

■ 표준 개인정보 보호지침 [별지 제4호 서식]

개인정보파일 파기 요청서

작성일		작성자
파기 대상 개인정보파일
생성일자				개인정보취급자
주요 대상업무				현재 보관건수
파기 사유
파기 일정
특기사항
파기 승인일			승인자 (개인정보 보호책임자)
파기 장소
파기 방법
파기 수행자		입회자
폐기 확인 방법
백업 조치 유무
매체 폐기 여부

[붙임 4]

■ 표준 개인정보 보호지침 [별지 제5호 서식]

개인정보파일 파기 관리대장

번호	개인정보 파일명	자료의 종류	생성일	폐기일	폐기사유	처리담당자	처리부서장